photo Chargé / Chargée de mission emploi formation

Chargé / Chargée de mission emploi formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous souhaitez rejoindre un acteur institutionnel majeur de la formation professionnelle et de l'évolution des carrières ? Vous aimez donner du sens à vos missions, piloter des projets d'envergure nationale et avez une appétence pour la communication institutionnelle ? Ce poste est fait pour vous ! Nous recrutons un Pilote de projet emploi/ formation & gestion des partenariats institutionnels F/H pour rejoindre la direction en charge du déploiement et du suivi d'un grand dispositif d'accompagnement des actifs. Rattaché à la direction des opérations au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous contribuez au pilotage national d'un marché public dédié à l'accompagnement à l'évolution professionnelle. Votre mission principale : garantir au niveau national la conformité de langage et graphique du dispositif auprès des partenaires et sur le site internet national du dispositif et assurer la coordination et supervision des partenariats régionaux portés par vos directions régionales. Gestion et actualisation du site internet national du dispositif avec l'abondement de contenus émanant des régions pour dynamiser le site. Garant auprès des directions régionales et des partenaires[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Social - Services à la personne

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

Harmoniser les pratiques pédagogiques entre les différentes structures de l'association Garantir le suivi et l'évaluation des projets pédagogiques en collaboration avec les directrices d'établissement Créer des outils pratiques et de traçabilité pour l'amélioration continue (fiches activités, programmation de réunions en complément de celles prévues par la direction) Évaluer les besoins pédagogiques de chaque structure selon le diagnostic posé Élaborer un rapport sur la coordination de l'ensemble des activités à transmettre à la direction générale pour la définition des stratégies managériales Valider, en collaboration avec les directrices, les projets d'animation en fonction des thèmes abordés dans les différentes structures, en direction des enfants et des parents Présenter les projets dans un premier temps aux directrices, puis à la direction générale pour validation des stratégies et directives Assurer l'interface entre la direction générale et les directrices d'équipement Collaborer avec le/la Référent(e) Santé pour la programmation d'ateliers et cafés parents sur la prévention santé

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Tendre Une Main recherche un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le soutien clé de la direction dans la gestion quotidienne des activités administratives, en assurant une organisation fluide et efficace. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement professionnel stimulant, où vos compétences en gestion administrative seront valorisées. Missions (non-exhaustive) : - Gérer l'agenda et planifier les rendez-vous de la direction - Organiser et coordonner les réunions, préparer les supports nécessaires - Assurer la gestion des appels téléphoniques et des emails - Effectuer la saisie de données, le classement et le archivage des documents administratifs - Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et rapports divers - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients avec professionnalisme selon les règles de l'étiquette téléphonique - Participer à la gestion administrative des projets en cours et suivre leur avancement - Collaborer avec différents services pour garantir une communication fluide et efficace Profil recherché - Disponibilité[...]

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Directeur / Directrice d'accueil de loisirs sans hébergement

Emploi

Broons, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

*******DESCRIPTION DU POSTE******** L'Office Intercommunal des Sports de la culture et des loisirs (O.I.S.C.L) est une association loi 1901 créée en 1992 qui, à travers le sport, la culture et les loisirs contribue au développement du Territoire. Pour sa structure d'Accueil de Loisirs Sans Hébergement, l'OISCL recherche 1 directeur (directrice) pour intervenir : - semaines scolaires : 10h direction / animation le mercredi pour une ALSH de 40 enfants + heures de préparation les mardis matins de 9h à 13h - semaines scolaires : 1 journée d'administratif direction les lundis - petites vacances scolaires : Toussaint, Hiver, Printemps + dernière semaine d'aout : 45h de direction / Animation ALSH de 50 enfants - grandes vacances scolaires : 4 semaines en juillet : 45h par semaine de direction ALSH de 80 enfants Congés annuels : 2 semaines vacances de Noel + 3 semaines d'aout Poste en CDI à Temps partiel 80% - Convention ECLAT Niveau D coefficient 305 Période 1 : Semaines d'ACM pendant le temps scolaire : moyenne de 22h de travail effectif Période 2 : Semaines d'ACM pendant les vacances scolaires : moyenne de 45h de travail effectif Formation BPJEPS LTP ou équivalent direction Offre[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Economie - Finances

Sevran, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Date de prise de poste : 02/02/2026 L'assistant(e) de direction assiste la Direction et le Président afin d'optimiser la gestion de l'activité de la structure (31 personnels, 1 siège + 3 antennes). Il/Elle organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure. -Secrétariat et assistanat de direction : -Planifier, assurer la logistique et l'intendance de la structure, gérer et suivre les commandes et les stocks (consommables.) -Être en relation avec les prestataires externes (informatique, fournitures, consommables.) -Suivre les contrats de maintenance des locaux -Contribuer à l'organisation des réunions et réalisation des compte rendus (bureaux, Conseil d'Administration, Assemblées Générales, réunions diverses.) suivre et classer les procès-verbaux, les conventions, les factures, les devis, les notifications d'attribution. -Formaliser les procédures de la structure (refonte et création d'outils) assurer la gestion du courrier et des courriels et effectuer le rangement et classement des dossiers -Gestion du personnel : -Accueil des nouveaux salariés et arrivants / stagiaires et services civiques (présentation du Service RH et[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Biguglia, 993, Haute-Corse, Corse

Le Groupe FANTI est un groupe à taille humaine, fondé sur des valeurs de proximité, d'engagement et de confiance. En constante évolution, il poursuit aujourd'hui son développement en s'appuyant sur des équipes investies et un environnement de travail collaboratif, favorisant l'apprentissage, la montée en compétences et l'épanouissement professionnel. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de ses activités. Missions Vous serez en charge de : - Participer à la gestion administrative quotidienne de la direction - Préparer, classer et assurer le suivi des dossiers (comptes rendus, notes internes, documents confidentiels.) - Gérer l'agenda de la direction : organisation des rendez-vous et réunions - Traiter et suivre les courriers, e-mails et demandes internes - Établir les devis et les factures - Assurer le suivi des dossiers clients et effectuer les relances Profil recherché - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Excellente expression écrite et orale - Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités - Éligible à une formation Bac +2 à Bac[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Villefontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la Responsable du secteur Administratif et Financier de la DSI, vous serez chargé(e) de réaliser les missions administratives de la Direction des Systèmes d'Information et Numérique selon une organisation évolutive des activités (spécialisation/continuité de service). Dans ce cadre, vos activités seront : Assurer la gestion du budget de la CAPI et des membres du service commun Assurer le suivi permanent du budget (mise à jour du tableau de suivi de l'enveloppe annuelle et des lignes APCP et PPI) Alerter en cas de dépassement, réaliser les ajustements (AS et DM) Assurer l'exécution financière par contrôle et saisie des bons, devis, marchés Assurer la vérification des factures Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance, des certificats électroniques et du parc de copieurs Assurer la gestion administrative des achats et des marchés publics - Participer à la gestion administrative des marchés dans toutes les phases : rédaction, passation, exécution, et admission Assurer la gestion des conventions et des actes administratifs - Participer à l'élaboration, la diffusion et le suivi des actes administratifs (délibération, avenant, PV réception, refacturation,[...]

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Attaché / Attachée de direction

Emploi Social - Services à la personne

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Poste à pouvoir de suite, CDI à temps plein. Lieu : Albi et Castres Dans le cadre du renforcement de son équipe de direction, la Plateforme Lardaillé recrute un(e) Adjoint(e) de Direction, disposant d'un profil soignant et d'une expérience souhaitée dans le secteur médico-social. Vos missions : Sous l'autorité de la direction, vous participez activement au pilotage de l'établissement et à la mise en œuvre du projet d'établissement, dans une dynamique collaborative et transversale. - Contribuer à l'organisation et à la coordination des services - Assurer un soutien opérationnel aux équipes pluridisciplinaires (soignantes, éducatives, paramédicales) - Participer à la qualité et à la sécurité des accompagnements des enfants et adolescents accompagnés - Manager en proximité les équipes - Contribuer à la démarche qualité, aux évaluations réglementaires (HAS) et au suivi des recommandations - Participer aux relations avec les familles et les partenaires institutionnels et sanitaires - Assurer, par délégation, la continuité de fonctionnement de l'établissement Profil recherché : - Formation initiale ou parcours professionnel à dominante soignante (infirmier(ère), cadre[...]

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Animateur(trice) d'accueil de loisirs (centre de loisirs)

Emploi Administrations - Institutions

Saillans, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattachement hiérarchique Selon l'organigramme en vigueur : Direction Générale des Services / Direction du pôle social / Coordination Enfance et Jeunesse / Direction ALSH DESCRIPTION DU POSTE Description générale Concevoir des projets d'animation de qualité en lien avec le projet pédagogique. Proposer et mettre en œuvre des activités d'animation et de loisirs adaptées et en lien avec les thèmes proposés. Accueillir et animer en toute sécurité, les enfants dans le cadre de l'accueil de loisirs et/ou de séjours. Fonctions d'encadrement NON Champs d'intervention -Garant de la sécurité morale, physique et affective des enfants. -Responsable du groupe d'enfants, il mène les projets d'animations répondant aux objectifs du projet pédagogique. -Orienter et aider les enfants à acquérir et développer leur propre autonomie. -Membre de l'équipe d'animation, il s'intègre, participe et enrichit la vie de l'équipe d'animation à laquelle il appartient. -Anticiper et préparer les activités en amont afin d'assurer leur bon déroulement. -Être disponible et à l'écoute du besoin des enfants. -Accueil bienveillant des familles. -Responsabiliser l'enfant en lui permettant de faire des choix. RELATIONS[...]

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Responsable des ventes

Emploi Agroalimentaire

Gourdon, 46, Lot, Occitanie

Certifié IFS et Engagé dans la RSE depuis plusieurs années, les équipes du Groupe, basés sur les 2 principaux grands sites de Bergerac, Gourdon sont mobilisés pour défendre l'excellence et les valeurs de la Gastronomie du Sud-Ouest. Sous le rattachement direct du Président et avec l'aide du Directeur Général, vous définissez, pilotez et animez la stratégie commerciale du Groupe sur l'ensemble des circuits BtoB (Retail, RHD, GMS, MDD, Home Service, Surgelés). Membre du Comité de Direction, vous jouez un rôle clé dans l'entreprise. Pour cela, vous devez : - Construire et déployer la stratégie commerciale des BU concernées ; - Participer à la stratégie d'achats matières en lien avec la stratégie commerciale définie ; - Piloter les activités commerciales et les négociations ainsi que les relations clients stratégiques ; - Manager et faire évoluer les équipes commerciales ; - Garantir la performance : CA, marges, P&L, parts de marché ; - Identifier de nouveaux leviers performance (circuits, innovations, export) ; - Participer au projet d'entreprise et aux décisions du Comité de Direction. Titulaire d'un Diplôme supérieur type Master 2 ou équivalent, vous disposez de minimum[...]

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Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

Emploi

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Le Dispositif d'Accompagnement Diversifié et Personnalisé (Maison d'Enfants à Caractère Social) œuvre dans le champ de la protection de l'enfance. Il s'inscrit dans les valeurs et missions de l'Association pour l'Aide aux Adultes et aux Jeunes en Difficulté, Association loi 1901. Ce Dispositif recouvre deux directions managériales et opérationnelles distinctes : - un Service d'Accompagnement à Domicile (mesures à domicile d'accompagnement intensif), - un Service d'Accompagnement avec Hébergement d'une capacité d'accueil de 71 places pour 103 ETP. Celui-ci se répartit ainsi : 8 unités de vie (dont une d'accueil et de répit) et 5 places en familles d'accueil dispersées sur le territoire du Nord du département de la Manche. Dans le cadre de la réorganisation et de la consolidation de l'équipe de direction pour le Service d'Accompagnement avec Hébergement, l'AAJD recrute : Un(e) Directeur(trice) (H/F) Missions principales : Sous l'autorité du Directeur Général de l'Association, et en étroite collaboration avec l'équipe de la Direction Générale, vous êtes chargé(e) de mettre en œuvre la politique définie par l'Association. Au service de l'accompagnement des enfants et adolescents[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Au sein d'une équipe d'une trentaine d'agents, rattaché(e) à la cellule d'appui de la Direction des Ressources Humaines (mutualisée), vous assurez : - le secrétariat et la gestion administrative quotidienne/courante pour la direction des ressources humaines ; - l'accueil physique et téléphonique de la DRH en suppléance de l'agent d'accueil ; - le secrétariat relatif aux instances paritaires et aux procédures disciplinaires ; VOS PRINCIPALES MISSIONS - Vous assurez quotidiennement : - le suivi des courriers / notes (internes/externes) et des parapheurs (respect des circuits) pour la DRH (réception / acheminement) ; - l'accueil, physique et téléphonique de la DRH en suppléance de l'agent d'accueil ; - Vous assurez la tenue de l'agenda des DRH (Communauté d'Agglomération d'Epinal et Ville d'Epinal) et ponctuellement, de l'équipe de direction : - Organisation et prise de rendez-vous, - Organisation de déplacements, - Préparation et suivi des dossiers en fonction de l'agenda . - Vous assurez le secrétariat des DRH et rédigez des écrits professionnels divers (courriers, notes, rapports, procédures, compte rendu, e -mails.) - Vous assurez la transmission de l'information auprès[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Ris-Orangis, 91, Essonne, Île-de-France

Fournisseur de solutions d'hydratation, Locafontaine est une entreprise en forte croissance et pour soutenir cette croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction. Véritable bras droit de la direction, vous aurez pour principales missions : Support direct à la Direction Générale - Gestion de l'agenda, organisation des réunions, déplacements, formations et événements internes - Rédaction de courriers (y compris confidentiels), notes internes et comptes rendus - Préparation et structuration des supports de pilotage et de reporting internes Pilotage & reporting - Suivi et analyse des statistiques commerciales (commerciaux terrain) - Aide au reporting client (extractions, synthèses, suivis d'activité) - Appui et back-up sur les appels d'offres Support RH & structuration des process - Suivi administratif du personnel (absences, dossiers salariés.) - Contribution active aux projets RH (onboarding, process, structuration) - Préparation et transmission des éléments de paie dans le respect des échéances Organisation & communication interne - Mise à jour, diffusion et animation des procédures internes - Organisation et préparation des webinaires internes - Création[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'enseignement catholique de Seine-Saint-Denis, recherche pour un de ses établissements scolaires situé à Montreuil, un(e) assistant(e) de direction pour le collège et le lycée, pour un remplacement de 6 mois. Une période de transmission et de tuilage est prévue dès le début du mois de février. Finalité du poste : L'assistante de direction est placée sous l'autorité hiérarchique du chef d'établissement coordinateur. Elle s'inscrit dans le respect du caractère propre de l'Enseignement catholique. Elle décrit les missions et activités exercées dans le cadre d'une responsabilité éducative partagée. Elle n'est pas exhaustive et est évolutive. Elle sert de support à un échange régulier avec le chef d'établissement. Missions : - Gestion administrative des enseignants du second degré (dossiers, absences, formations, mouvements, temps partiel, suppléance, bases de données RH et académiques), relations avec les instances académiques et partenaires, information et accompagnement administratif des enseignants. - Secrétariat de direction : gestion d'agenda, organisation et suivi des conseils, traitement et diffusion des courriels, accueil et orientation des interlocuteurs. -[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions Le.la secrétaire de direction est le pilier organisationnel et administratif. Vous êtes un point de contact fiable et contribuez au besoin d'une organisation fluide et d'une coordination sans faille. Ce poste implique un lien avec l'ensemble des services internes de la Fédération (17 salariés), avec ses structures déconcentrées (clubs, comités régionaux) et ses partenaires, mais également avec les instances nationales Activités - Assister et épauler le.la Président.e (secrétariat, rédaction de courrier, tenue de son agenda, etc) - Assister la Direction dans l'accomplissement de ses missions. - Contribuer au bon fonctionnement administratif de la Fédération : Rédiger et mettre en forme des courriers ou rapports / relecture + mise en page de documents internes - diaporama / Gestion d'agenda / réservations diverses / Accueil téléphonique - Assurer le secrétariat des différents services (commissions fédérales, services internes) - Participer aux différentes tâches des services et assurer le lien avec les autres services fédéraux (financier - communication, ...) - Gestion et organisation de réunions et manifestations diverses (AG, réunions de commissions, séminaires,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Aéronautique - Spatial

Exincourt, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vous souhaitez occuper un poste clé au cœur de l'organisation d'une entreprise en développement ? Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour accompagner la direction et assurer le bon fonctionnement administratif au quotidien. Vos missions : -Véritable bras droit administratif de la direction, vous interviendrez sur : -La gestion et le suivi des emails et courriers -L'émission, le contrôle et le suivi des factures clients et fournisseurs -La préparation et le suivi des éléments comptables en lien avec l'expert-comptable -L'organisation, le classement et l'archivage des documents administratifs -La mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi -La planification et le suivi administratif des chantiers (coordination des plannings, suivi des interventions) -Le traitement et le suivi des bons de travaux -Le soutien administratif quotidien à la direction Votre profil : -Expérience confirmée sur un poste similaire -Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) -Très bonnes capacités rédactionnelles et sens du détail -Organisation, autonomie et fiabilité dans la gestion des priorités -Sens aigu de la confidentialité et du professionnalisme Ce[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Chimie - Parachimie

Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Vos Principales Responsabilités : Sous la responsabilité du Président de l'entreprise vous rejoindrez son équipe. Les missions qui vous seront confiées sont : - Assurer la gestion administrative du site de Dax, y compris le suivi des temps pour les personnels de Dax. - Piloter la communication interne locale et contribuer aux communications nationales via l'intranet France. - Coordonner des projets spécifiques et des événements externes ou internes. - Superviser les demandes d'achats indirects en lien avec l'Assistant Services Généraux PROFIL : Expérience : - Expérience sur un poste similaire d'assistanat de direction, idéalement dans un environnement exigeant (grande entreprise, cabinet de direction, secteur institutionnel). - Expérience dans la gestion de dossiers confidentiels et dans l'organisation d'événements ou de réunions de haut niveau. - Une expérience à l'international serait un plus Etudes : - Bac +2 à Bac +3, de type BTS Support à l'Action Managériale (SAM), DUT/BUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA), ou une Licence professionnelle en assistanat de direction ou gestion administrative, ou formation en secrétariat de direction ou en communication Compétences[...]

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Economiste d'entreprise

Emploi Recherche

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Créée en 2022, la Direction Economie et Ressources (DER) concentre son activité sur l'analyse et l'accompagnement des solutions constructives liées à la circularité, l'analyse des modèles économiques, les dynamiques de parc et la prospective, ainsi que sur le développement de méthodes et outils pour accompagner les acteurs dans la prise en compte de ces nouvelles pratiques. Composée de profils divers, elle travaille en connexion étroite avec les autres équipes et compétences du CSTB. La DER est une direction opérationnelle jeune, dont les effectifs ont largement progressé depuis sa création. Actuellement composée de deux divisions et d'une trentaine de collaborateurs, son développement repose sur la constitution d'actifs de recherche solides et la consolidation de son réseau de clients et de partenaires. Au sein de la Direction Economie et Ressources, vous serez amené à piloter la division Economie Circulaire et Analyse des Filières. Dans un environnement dynamique et motivant, les principales missions attendues pour ce poste sont : 1/ Encadrer et piloter l'équipe -Manager une équipe pluridisciplinaire en s'appuyant sur la ligne managériale -Piloter et mettre en œuvre[...]

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Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Qui sommes-nous ? Compétences Plus est un Groupement d'Employeurs multisectoriel spécialisé dans les fonctions support et transverses. Notre mission est de faciliter l'accès des entreprises à des compétences spécifiques via la mise à disposition de salariés qualifiés. Nous accompagnons nos adhérents dans leurs recrutements, notamment pour des postes à temps partagé. Chez Compétences Plus, nous vous offrons une souplesse d'organisation et un équilibre vie professionnelle - vie personnelle : vous pouvez travailler à temps plein, à temps partiel ou cumuler votre activité avec une mission indépendante. Entreprise : Rejoignez une entreprise biotech en forte croissance, pionnière dans le développement de modèles biologiques ex vivo issus de tissus humains recyclés, pour révolutionner l'évaluation non clinique de médicaments, vaccins, cosmétiques et produits chimiques - avec une mission claire : proposer une alternative éthique à l'expérimentation animale. Dans le cadre de son développement, notre adhérent recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais pour renforcer son équipe à raison d'un jour ½ par semaine (possibilité d'évolution à 2 jours en fonction[...]

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Chef / Cheffe de projet BTP

Emploi Construction - BTP - TP

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

TSO CATENAIRES, filiale de TSO et du groupe NGE, réalise la conception, l'installation et la maintenance de systèmes d'alimentation et d'électrification des structures essentielles pour nos réseaux ferroviaires. Nous intervenons sur des projets majeurs en France et à l'international. Dans un contexte de forte croissance et de transformation, nous recherchons un Ingénieur Projet H/F pour accompagner la Direction Générale dans le pilotage de projets transverses à fort impact. Véritable bras droit du Comité de Direction, vous serez au coeur des décisions stratégiques et opérationnelles de l'entreprise. Ce poste s'adresse à un(e) ingénieur(e) disposant d'une formation complémentaire en école de commerce (3e cycle), doté(e) d'une forte capacité d'analyse, d'un excellent sens de l'organisation et d'une grande agilité intellectuelle. Vos missions : Support stratégique au Comité de Direction : Préparation des comités de direction, notes de synthèse, analyses stratégiques Suivi des indicateurs clés de performance et des plans d'action Participation à la définition et au suivi de la feuille de route stratégique Gestion de projets transverses : Pilotage de projets à fort enjeu[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos missions : Vous serez rattaché(e) à deux directions et à deux responsables : - La Direction de la gestion du risque : responsable des frais de santé/soins de ville - La Direction adjointe : responsable de la PFS Au-delà des activités courantes de secrétariat (gestion de l'agenda, courriers, gestion administrative, classement et archivage), vous intervenez sur les missions suivantes : - Assurer la gestion des locaux en relais de la DLI (Direction logistique informatique) et DSI (Direction support informatique) (gestion des cartes, signalement des dysfonctionnements, réapprovisionnement en produits d'entretien dans les locaux, suivi des livraisons, suivi des badges de parkings, mise en place des affiches, gestion des stocks et des achats etc.) - Assurer la gestion des commandes de fournitures pour les deux services et pour l'ensemble de l'immeuble de Montrouge - Assurer le suivi des délégations pour les deux services (PFS et FDS) Profil recherché Ce poste est fait pour vous si titulaire d'un bac+2 ou vous justifiez d'une expérience similaire. L'Autonomie, la réactivité, l'adaptabilité, l'anticipation, la diplomatie et la confidentialité vous caractérisent. Vous[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'assistante de direction du chef d'établissement du second degré assure un rôle clé dans le fonctionnement administratif et organisationnel de l'établissement. MISSIONS COMMUNES A TOUS LES ADULTES - S'impliquer et s'intégrer dans la communauté éducative et faire vivre au quotidien le projet éducatif de l'établissement. - Contribuer à développer la dimension de responsabilité des élèves et établir de bonnes relations avec les familles, les intervenants extérieurs. - Contribuer au fonctionnement quotidien de l'établissement. - Accepter de rentrer dans un processus de formation à titre personnel ou pour les besoins de l'établissement. ACTIVITES DU POSTE Gestion administrative - Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (courriers, comptes rendus, procès-verbaux, rapports) - Gérer le courrier entrant distribution et/ou traitement et/ou transfert et les messageries académiques électroniques - Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Assurer la diffusion de l'information auprès des différentes parties prenantes (élèves, parents, enseignants, partenaires externes) - Assurer l'interface avec le Rectorat et la DDEC 44 (situations[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Dans le cadre d'un poste mutualisé rattaché au Directeur Général des Services (DGS), vous apportez un soutien permanent au Maire et au Président ainsi qu'à la Direction Générale des Services, dans l'organisation, la coordination et la gestion administrative quotidienne. Véritable assistant(e) de direction au sein d'une équipe composée de 3 personnes (comprenant le.la chargée des assemblées), vous êtes également un interlocuteur(rice) de confiance auprès des élus, pour lesquels vous assurez tout ou partie des missions de secrétariat institutionnel : gestion des agendas, suivi des courriers et des sollicitations, préparation des réunions et des instances, rédaction de courriers, et transmission d'informations avec les services internes et les partenaires extérieurs. Missions : Assurer le secrétariat de direction : gestion des agendas, rédaction de courriers, et mise en forme de documents, classement et archivage Organiser et coordonner les réunions et déplacements, en tenant compte des priorités et des échéances Garantir un accueil téléphonique et physique de qualité, filtrer et orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents Exercer un rôle de relais et de transmission[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : Service Relations Alumni CDD 1 an Démarrage à compter du 16/03/2026 Catégorie : B Corps : Technicien Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission Réaliser et coordonner de manière polyvalente les activités administratives et demandes financières nécessaires à la gestion du service et gérer les demandes des alumni (diplômés, doctorants, personnels), des étudiants, et des recruteurs. Activités Administration, organisation et gestion - Gestion de l'agenda et des rendez-vous de la direction (VIP, directions des entités de l'Unistra- partenaires), planning de travail, renseignement des tableaux de bord et des listes de diffusion. - Organisation des réunions du Service relations alumni et rédaction des comptes-rendus. - Organisation des réunions visant le renforcement du réseau des référents Alumni des composantes (facultés, écoles et instituts), contact avec les référents, mise à jour des listes. - Gestion administrative, suivi budgétaire du service, et gestion des ordres de mission. - Développement et gestion de la boutique en ligne du Service relations alumni et participation à la génération[...]

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Responsable d'internat

Emploi Social - Services à la personne

Pont-du-Casse, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Le Foyer Départemental de l'Enfance recrute un Responsable des internats (H/F). Sous l'autorité du directeur de l'établissement, le responsable des internats pose le cadre de travail des équipes éducatives conformément aux missions de l'établissement : accueillir en urgence pour protéger, évaluer puis accompagner les mineurs et jeunes majeurs jusqu'à leur orientation, la mise en œuvre d'une mesure de protection autre qu'un placement ou bien un retour en milieu naturel. Il est garant de la qualité de leur prise en charge qui tient à l'application correcte du cadre juridique, à la prise en compte des besoins fondamentaux et à l'alliance de travail avec l'enfant ou le jeune majeur et son entourage, en particulier sa famille. Il favorise l'instauration de relations et de comportements guidés par un objectif de bientraitance par tous et pour tous (professionnels, mineurs et jeunes majeurs accueillis, familles). Secondé par des coordinateurs des internats et un psychologue dont il est le supérieur hiérarchique direct, il est responsable de l'organisation et du fonctionnement des internats. A l'échelle de la direction enfance famille il est l'interlocuteur direct des chefs[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Colpo, 56, Morbihan, Bretagne

Assistant(e) de direction - CDD 2,5 mois (H/F) Colpo (56 - Morbihan) CDD - 2,5 mois Temps plein Prise de poste : dès que possible L'établissement Le centre de soins médicaux et de réadaptation Centre Korn Er Houët, situé à Colpo (à proximité de Vannes), est un établissement privé à but non lucratif relevant de UGECAM Bretagne Pays de la Loire. Il accueille des patients en hospitalisation complète et de jour, avec une offre spécialisée en gériatrie, oncologie et soins polyvalents, et s'inscrit pleinement dans les filières territoriales de soins. L'établissement recrute un(e) assistant(e) de direction pour un renfort ponctuel et opérationnel. ________________________________________ Vos missions Sous l'autorité de la directrice, et en lien étroit avec l'encadrement, vous intervenez en appui direct sur des missions structurantes : 1/ Qualité et gestion des risques - Préparation et suivi des instances qualité - Mise à jour des procédures et documents qualité - Suivi et actualisation du Plan d'actions Qualité - Contribution au reporting qualité 2/ Pilotage et outils de suivi - Mise à jour et suivi des tableaux de bord d'activité et de pilotage - Appui à la structuration[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

CONNECTT à Saverne est spécialisé dans le recrutement de personnel, Cadre et ETAM, dans le domaine du BTP. Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant commercial et de direction H/F pour une entreprise spécialisée dans le secteur de la construction à Schiltigheim (67). Mission Sous la responsabilité du responsable de région. Vous serez en charge de deux missions principales : Vous assurez le support commercial de l'agence : vous préparez et suivez les offres, vous gérez les dossiers clients et vous vous coordonnez avec les équipes commerciales. Vous assurez l'assistanat de direction pour le directeur de région : la gestion de l'agenda, des priorités, de la communication interne et organisation des événements de l'agence. Vous mettrez en forme et suivrez les offres commerciales. Vous êtes autonome sur la constitution des dossiers d'appels d'offres et des candidatures (pièces administratives, envois dématérialisés, respect des délais). Vous assurerez le suivi administratif des contrats et commandes (bons de commande, avenants, attestations, sous-traitants.). Vous préparerez, mettrez en forme et relirez les offres commerciales (bordereaux, mémoires techniques,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ceyzériat, 10, Ain, Grand Est

Rejoignez un groupe reconnu et innovant, leader dans la fabrication de biscuits sucrés, biologiques et diététiques pour les marques de distributeurs et les grandes marques. Avec 2000 collaborateurs répartis sur 18 sites en France et à l'international, Manpower Bourg en Bresse Tertiaire recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner notre Direction Générale dans ses missions stratégiques. En véritable bras droit de la Direction, vous assurez la fluidité et la fiabilité des opérations : Gestion des communications -Tri, diffusion et suivi des courriers et e-mails entrants. -Interface avec des interlocuteurs internes et externes, en France et à l'international. Organisation et coordination -Gestion proactive des agendas et des déplacements (anticipation des contraintes, optimisation des plannings). -Organisation des réunions : convocations, coordination des participants, préparation des supports, rédaction des comptes rendus. Support administratif et stratégique -Préparation et mise en forme de documents et présentations. -Suivi de tableaux de bord et reporting. -Traduction de documents et assistance sur des sujets transverses. Pilotage de dossiers sensibles[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client une holding d'investissement dans le secteur MedTech/robotique chirurgicale,un Assistant de direction et comptable (H/F) rattaché.e au CEO, l'Adjoint(e) de direction assure la gestion administrative et financière des structures patrimoniales (SCI, holdings, fonds de dotation) et du dirigeant. Véritable bras droit opérationnel, il/elle veille à la fiabilité des flux financiers, à la conformité juridique et à la fluidité des interfaces entre les entités, les conseils externes et les partenaires institutionnels Les responsabilités associées à sa mission sont les suivantes : -L'organisation et le suivi administratif, financier et logistique de l'entreprise et structures associées. -La gestion quotidienne des flux de trésorerie et des opérations bancaires. -La planification et le respect des échéances administratives (TVA, clôtures, reporting). Est responsable de : -La fiabilité des données comptables et administratives transmises aux partenaires externes -La bonne exécution des procédures internes et la conformité réglementaire (fiscale, sociale, juridique). -La confidentialité absolue des informations traitées[...]

photo Responsable d'un service communal d'action sociale

Responsable d'un service communal d'action sociale

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Direction ou Service : Au sein du pôle Asile, Accueil & Hébergement de l'association ADATE, vous êtes rattaché.e au service HUDA et placé.e sous la responsabilité de la directrice du pôle. Intitulé du poste: Chef(fe) de service - Hébergement d'urgence pour Demandeurs d'Asile Localisation géographique : Grenoble, avec de fréquents déplacements sur l'agglomération grenobloise (véhicule de service à disposition) Finalité du poste: Le ou la chef(fe) de service HUDA est garant(e) du projet de service et met en œuvre les éléments règlementaires constitutifs du travail, sous la tutelle de la Direction départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités, il ou elle aura pour mission d'assurer la gestion quotidienne des unités du service, de l'opérationnalité du quotidien, la coordination des actions, l'encadrement et le pilotage du dispositif national d'accueil des demandeurs d'asile en lien avec l'OFII, ainsi que la coordination et le pilotage d'une équipe pluridisciplinaire de l'HUDA. Il ou elle est garant(e) du pilotage des projets individuels des personnes accompagnées par le service. Vous participez à la mise en œuvre des orientations définies par l'association[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Uzès, 30, Gard, Occitanie

Etablissement Psychiatrique à vocation départementale. Finalité du poste: Assurer le secrétariat du Directeur des Ressources Humaines et de la Directrice des Soins et de la Qualité et certaines missions en lien avec la Direction des Ressources Humaines et la Direction des soins. Missions: A) Secrétariat du Directeur des Ressources Humaines et de la Directrice des soins et de la qualité - Accueil des personnes ; - Gestion des mails, courriers et appels téléphoniques ; - Frappe de courriers ; - Création, mise à jour et diffusion de divers documents, notes, en lien avec son domaine d'activités ; - Prise de RDV et mise à jour des agendas ; - Traitement des ordres de mission ; - Réservation de salles ; B) Autres activités en lien avec la Direction des Ressources Humaines - Gestion des formations incendie et AFGSU - Gestion des congés des Psychologues de l'Établissement - Gestion des dossiers des stagiaires hors étudiants infirmiers et étudiants aides-soignants C) Autres activités en lien avec la Direction des soins - Gestion du planning d'astreintes paramédicales ; - Organisation des élections pour La Commission des Soins Infirmiers, de Rééducation et Médico-Techniques (CSIRMT); -[...]

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Responsable de structure d'accueil social

Emploi Social - Services à la personne

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

DISPOSITIF HABITAT INSERTION SANTE DIRECTION DHIS 33 cours de Chazelles - BP 20347 - 56103 LORIENT Cedex 02 97 21 64 52 - dhisdirection@sauvegarde56.org - www.sauvegarde56.org RECRUTE UN.E CHEF.FE DE SERVICE (H/F) CDD 1 MOIS - 1 ETP - PRISE DE POSTE RAPIDE POSTE BASE A LORIENT CONTEXTE D'INTERVENTION Rattaché(e) hiérarchiquement à la directrice du dispositif Habitat Insertion Santé (DHIS). Il/elle est le/la garant(e) de la qualité de l'accompagnement proposé aux usagers, du bon fonctionnement des services ainsi que leur organisation générale. Les services concernés : Lits Halte Soins Santé (LHSS, 9 places), Appartements de Coordination Thérapeutique (ACT, 12 places), pension de famille (25 places), résidence accueil (15 places). Le(a) Chef(fe) de Service est membre du séminaire des cadres de l'association et prend part aux projets développés par l'association. Au sein d'une équipe de 5 chef(fe)s de services et en lien direct avec la directrice du dispositif, il/elle fait partie de l'équipe de direction DHIS. MISSIONS Il/elle contribue à l'élaboration des projets de service, à leur mise en oeuvre, à leur évaluation avec les équipes placées sous sa responsabilité. Il/elle[...]

photo Gestionnaire de l'administration du personnel

Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

Missions Sous la responsabilité de la Direction Protection de l'Enfance et Cohésion Sociale, vous aurez pour missions de : - Mettre en place et coordonner le respect des bonnes pratiques RH selon les process établis par la Fondation. - Coordonner la gestion administrative du personnel (embauche, rédaction des contrats de travail : CDI, CDD et avenants, suivi des entretiens, procédures disciplinaires...) - Coordonner le plan de formation en lien avec la direction de la filière et avec l'appui de la direction des relations sociales (conseil aux salariés, élaboration du PDC, rédaction des conventions de départ en formation.). - Soutenir la direction de filière dans l'animation, le suivi et l'organisation des instances représentatives du personnel de la filière. - Coordonner le processus de recrutement de la filière. - Assurer la remontée des éléments variables de paie et des informations RH. Toutes ces missions pourront se faire en coordination avec les cadres et la direction de la filière et les services de la Direction des Relations Sociales du siège de la Fondation. Conditions - Travail du lundi au vendredi - Cadre administratif - coefficient de base 680 (ccn66). - Reprise[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sables-d'Olonne, 85, Vendée, Pays de la Loire

TEMPORIS Vendée Littoral, plus qu'une agence, c'est une team implantée localement sur le territoire Vendéen. Au sein de notre agence des Sables d'Olonne, nous recrutons sur les secteurs des Olonnes, des Achards, Talmont Saint Hilaire, Longeville sur Mer et Brétignolles sur Mer ! Chez nous, on met en lumière de supers talents ! Temporis les Sables d'Olonne recrute un(e) Assistant(e) de Direction Marketing & Commerciale dans le cadre d'un CDD de 3 mois, basé aux Sables d'Olonne. Intégré(e) au sein de la Direction Marketing et Commerciale, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service et dans l'accompagnement des équipes. Vos missions Support administratif et organisationnel Vous assurez l'ensemble des missions de secrétariat du service Marketing et Commercial : Gestion des agendas, appels téléphoniques et courriers Organisation des déplacements, réunions et événements Rédaction, mise en forme, actualisation et traduction de documents variés dans le respect de la charte graphique Classement et archivage des dossiers Assistance à la Direction Vous accompagnez la Direction Marketing et Commerciale au quotidien : Interface avec les clients, partenaires[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein du Pole petite enfance, éducation et relations à la population, la Direction de l'Education et des Collèges (DEC) est en charge de l'élaboration de la coordination et de la mise en œuvre ainsi que de l'évaluation de la politique publique départementale en direction des collégiens et de leur famille, des collèges et des personnels. Son champ d'action est celui des missions dévolues légalement à la collectivité (définition de la dotation générale de fonctionnement des collèges, gestion des ressources humaines des personnels ATTEE, politique de restauration scolaire, accueil; entretien des établissements, stratégie relative aux usages numériques, gestion des logements de fonction) Le chargé de mission "ressources humaines" est chargé d'appuyer la direction de la DEC dans l'optimisation des ressources et la modernisation des organisations au sein de la Direction de l'Education et des collèges, en cohérence avec la politique RH du Département, les orientations stratégiques des élus en matière de politique éducative et les besoins de fonctionnement des collèges. Sur la base d'une base de données RH à jour, et partagée avec la DRH, actualiser les objectifs cibles de[...]

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Cadre éducatif / Cadre éducative de l'enseignement privé

Emploi Administrations - Institutions

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le(e) chargé.e de mission appuie la direction pour développer une vision prospective des besoins en matière de politique éducative du département à court, moyen et long terme au regard des mutations du territoire et des orientations du Département. A ce titre, il collecte , analyse et interprète des données (démographiques , financières, bâtimentaires, RH etc) permettant à l direction de programmer et piloter les activités en anticipant les transformations futures des besoins, des collégiens. Les enjeux de prospectives concernent en premier lieu la capacité et la localisation des collèges (sectorisation), mais également les usages des bâtiments et équipements mis à disposition des collèges par le département, et l'adéquation des moyens humains , financiers et techniques mobilisés par le département à ces usages et aux besoins éducatifs. Prospective territoriale et démographique Assurer le recueil des données et les analyses afin de permettre à la direction et aux élus d'avoir une vision à court, moyen et long terme des besoins du territoire en matière d'accueil d'équipement, d'aménagement et de fonctionnement des collèges: - Collecte, traitement et analyse des indicateurs[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Présentation de l'entreprise Implantée à Mayotte depuis 1992, la société AMB est un acteur reconnu dans les domaines de la bureautique, de l'informatique et du mobilier de bureau. Forte de plus de 30 ans d'expérience, l'entreprise n'a cessé de se développer en diversifiant ses activités et en renforçant ses équipes. AMB intervient dans la vente, la location et l'entretien de solutions bureautiques (photocopieurs, imprimantes, duplicopieurs.), de matériels informatiques ainsi que dans la fourniture de mobilier de bureau. Distributeur exclusif de la marque SHARP à Mayotte, AMB s'appuie sur des équipements de qualité et sur le professionnalisme de ses collaborateurs afin de garantir la satisfaction de ses clients. Description du poste Dans le cadre du remplacement temporaire d'une collaboratrice partant en congé maternité, AMB recherche un(e) Secrétaire de direction. Missions principales Gestion de l'agenda et organisation des réunions de la direction Accueil téléphonique et physique Rédaction, mise en forme et suivi des courriers et documents administratifs Classement et gestion des dossiers Suivi administratif courant (tableaux de bord, reporting, facturation si[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Secrétaire de direction - Activité notariale (H/F) Rennes - CDI temps plein Notre client, une Étude Notariale idéalement située à Rennes, dans des locaux modernes, lumineux et accueillants, proches de toutes commodités (transports, commerces, restaurants), recherche son/sa futur(e) Secrétaire de direction. Véritable bras droit des notaires, vous jouez un rôle central dans l'organisation de l'activité et le bon fonctionnement de la structure. Vos missions principales : - Gestion et optimisation des agendas, organisation des rendez-vous et réunions - Organisation des évènements internes et externes (séminaires.) - Accueil et accompagnement des clients avec professionnalisme et discrétion - Rédaction et mise en forme de courriers et documents confidentiels - Suivi administratif de dossiers notariés (pièces, signatures, coordination interne/externe) - Appui à la direction sur l'organisation quotidienne, la logistique et la vie de l'office - Participation à l'amélioration des procédures et à la communication interne Profil recherché : - Bac +2 minimum en assistanat, secrétariat ou gestion administrative - Expérience confirmée en secrétariat de direction, idéalement en environnement[...]

photo Chef / Cheffe de projet de programmes immobiliers

Chef / Cheffe de projet de programmes immobiliers

Emploi

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la directrice du patrimoine et des projets immobiliers, il/elle contribue à la stratégie et à la planification immobilière en conduisant la mise en œuvre des opérations immobilières depuis les études de faisabilité jusqu'à la livraison des travaux et fins de garanties en assurant un suivi technique, administratif et financier. Il/elle peut être chargé(e) d'accompagner les réflexions prospectives préalables. Il/elle anime une équipe de trois chargés d'opérations immobilières ; pour ce faire il / elle est chargée(e) de manager, organiser et coordonner les activités du service. Il/elle assure la réalisation des opérations immobilières soit en conduisant directement certaines opérations, soit en supervisant la conduite des opérations confiées aux chargé(e)s d'opération placés sous sa responsabilité. Les projets concernés sont des opérations de construction neuve ou de réhabilitation de toutes natures (rénovation thermique et énergétique, restructuration, réaménagement intérieur, transformation de locaux, mise en sécurité/accessibilité...) et de différents niveaux d'importance, pouvant comporter des complexités liées aux usages (restauration et hébergement),[...]

photo Chargé / Chargée de mission QSE BTP

Chargé / Chargée de mission QSE BTP

Emploi Pharmacie - Paramédical

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Les enjeux de la mission : En vue de la prochaine Revue de Direction, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Mission Qualité en CDD temps partiel (20-25h/semaine) pour une durée de 5 mois. Ce poste revêt une importance stratégique puisque vous interviendrez sur un périmètre bi-insulaire (Martinique et Guadeloupe) pour garantir la conformité et la performance de notre système de management de la qualité. L'enjeu principal est de coordonner efficacement 24 processus qualité répartis sur deux îles, en assurant la fiabilité des données consolidées et la qualité des supports de pilotage pour la Direction. Vos principales missions : - Vous réaliserez le bilan de la Revue de Processus 2025 en faisant le point avec la Responsable Qualité sur l'état des processus, en créant les carnets de bord 2026 sur Excel avec les données 2025 pour les 24 processus (12 par île), en vérifiant les documents des processus (dates, statuts de validation) et en prenant rendez-vous avec chaque pilote pour remettre le calendrier, le carnet de bord et les documents actualisés. - Vous préparerez la Revue de Direction en coordonnant avec les pilotes (rendez-vous et vérification des carnets de bord rendus[...]

photo Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Emploi Autres commerces

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

World Exotic est une entreprise en pleine expansion spécialisée dans la gestion, le conseil et le développement de magasins. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se) et polyvalent(e), capable de gérer le suivi administratif quotidien et d'appuyer la direction dans l'organisation des opérations internes. Vos missions principales : Sous la supervision directe de la direction, vous serez responsable de l'ensemble des tâches administratives liées à la gestion de l'entreprise et au bon fonctionnement des magasins. - Gestion administrative - Rédiger, classer et archiver les documents administratifs. - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (courriels, lettres, dossiers). - Mettre à jour les bases de données, tableaux de suivi et fichiers internes. - Préparer les documents nécessaires aux réunions, contrats, devis et factures. - Support à la direction - Assister la direction dans le suivi des projets et des dossiers courants. - Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels. - Assurer le relais d'informations entre les différents services et les magasins. - Gérer les commandes de fournitures et les besoins logistiques[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Autres commerces

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

À propos de World Exotic World Exotic est une enseigne dynamique en pleine expansion, spécialisée dans la distribution et la gestion de magasins. Après plusieurs années de croissance régulière, l'entreprise franchit une nouvelle étape majeure en reprenant un magasin existant et en ouvrant deux nouveaux points de vente dans les prochaines semaines. Ce développement s'accompagne d'une évolution importante de notre structure : l'équipe passe de 2 à 10 collaborateurs. Pour accompagner cette transition et structurer nos ressources humaines, nous recrutons un(e) Chargé(e) des Ressources Humaines (H/F), en lien direct avec la direction de World Exotic et en collaboration avec MBD Consulting, société du même groupe. Votre mission Véritable relais entre la direction et les équipes sur le terrain, vous aurez pour mission de mettre en place et de suivre la gestion RH complète de l'entreprise, tout en contribuant à instaurer une culture interne forte et professionnelle. Vos responsabilités principales 1. Administration du personnel Gérer les dossiers administratifs des collaborateurs (contrats, avenants, absences, congés, etc.). Organiser les formalités liées à l'embauche et[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Saint-Avé, 56, Morbihan, Bretagne

Missions principales L'Assistant(e) de direction joue un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et dans le soutien opérationnel à la direction. Activités et responsabilités - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise - Réception, redirection et traitement des demandes clients - Contribuer à la gestion courante de l'entreprise (réalisation de devis avec le gérant, facturation, suivi administratif) - Assurer la gestion RH de l'entreprise (fiches d'heures des compagnons, déclaration des heures travaillées, transmission des informations aux organismes sociaux, suivi des formations des salariés) - Suivi financier et comptabilité simple (TDB suivi des ventes et achats) - Assurer le suivi administratif des dossiers chantier (courriers, pièces contractuelles, archivage) - Centraliser et diffuser les informations entre la direction, les équipes travaux et les partenaires externes - Participer au suivi administratif des fournisseurs et des sous-traitants - Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs et commerciaux - Réponse aux appels d'offres publics et privés ________________________________________ Profil[...]

photo Responsable d'animation

Responsable d'animation

Emploi Administrations - Institutions

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Ville d'Orange recrute un Chef de pôle Animation (H/F) pour la Direction Éducation Sport Loisirs. La Direction de l'Éducation Sport Loisirs est en charge de l'accueil des enfants dans les écoles et accueils de loisirs de la commune. Elle assure la gestion de 17 écoles ainsi que leurs accueils périscolaires (maternelles et élémentaires), 10 restaurants scolaires et 2 centres de loisirs extrascolaires. Elle organise également des activités culturelles et sportives en direction du public adulte et sénior ainsi que des ateliers de découverte et motricité pour les enfants des structures de la petite enfance. Elle coordonne l'ensemble du processus d'inscription (écoles, restaurations, centres de loisirs), l'accueil, l'encadrement et l'animation des enfants et des séniors ainsi que l'organisation des journées événementielles éducatives et ludiques sur différentes structures municipales ouvertes au public orangeois. Cette direction est divisée en 4 pôles : le pôle Administratif, le pôle Vie scolaire, le pôle Animation et le pôle Gestion du personnel. Vos missions principales : - Superviser et coordonner la mise en œuvre des plans d'action issus des objectifs stratégiques[...]

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Assistant / Assistante de direction trilingue

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Châtenay-Malabry, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

En tant qu'Executive Assistant CEO, tu travailles en étroite et constante collaboration avec le CEO de LIDL France pour gérer ses priorités, assurer la fluidité de son organisation et contribuer à la performance globale de l'entreprise. Tes missions sont : - Gérer l'emploi du temps complexe du CEO (agenda, réunions, voyages internationaux, événements). - Assurer le filtrage, la gestion et le suivi autonome de la boîte mail et des communications du CEO, en faisant preuve d'une confidentialité et d'un discernement absolus. - Être l'interlocuteur clé pour la communication écrite et orale en allemand avec LIDL International en Allemagne et les autres entités. - Travailler en étroite collaboration avec le CEO pour comprendre les besoins et enjeux conformément à la stratégie d'entreprise, - Assurer le suivi et la coordination des parties prenantes internes et externes (Direction, Comités, Partenaires) pour garantir la bonne préparation des réunions de Direction et l'exécution des décisions dans les délais impartis. - Concevoir, préparer et mettre en forme des présentations (PowerPoint), des rapports et des synthèses de haut niveau pour le CEO. - Participer activement au suivi[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Electricité

Saint-Alban-du-Rhône, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez EDF et la Centrale Nucléaire de Saint Alban située à mi chemin entre Lyon et Valence (possibilité de logement). Vous intégrez la Mission Appui au Management, rattaché(e) à la Direction du site. Il se compose de 6 personnes qui assistent l'ensemble des chefs de mission. Vos missions ? Gestion des agendas de l'équipe de direction (Outlook), des appels téléphoniques, du planning des absences Gestion des rendez-vous en fonction des différents emplois du temps. Gestion et classement de dossiers Organisation et gestion des réunions, séminaires, évènements du site, des déplacements de l'équipe Rédaction et diffusion de compte rendu Mise à jour de fichiers Excel et Word Gestion des commandes d'achat via le logiciel IHA, suivi du stock de fournitures de bureau, gestion du courrier direction Réalisation des demandes d'accès via le logiciel PASS. Pourquoi nous rejoindre ? Une aide financière pour votre logement proche de l'école (sous condition) Possibilité de logement proche de la centrale pour 50 euros par mois Aide aux transports Mutuelle gratuite Chez EDF, votre tuteur est présent tout au long de votre alternance et vous accompagne pour votre réussite. Profil[...]

photo Chef / Cheffe de projet Systèmes d'Information

Chef / Cheffe de projet Systèmes d'Information

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Sous la responsabilité de la Directrice Pilotage, Prospective et Amélioration continue, et en co-maîtrise d'ouvrage avec la Direction des Systèmes d'Information (DSI), vous pilotez le déploiement du Système d'Information Décisionnel de l'Université (logiciel Sterennes), depuis la structuration de la démarche jusqu'à l'accompagnement des utilisateurs, en garantissant la qualité, la cohérence et la valeur des données mobilisées. Ce projet structurant vise à améliorer la lisibilité, la fiabilité et l'accessibilité des indicateurs stratégiques et opérationnels de l'établissement. Vous travaillez en lien direct avec les directions métiers mobilisées (DRH, DAF et Agence Comptable pour les premiers lots), vous assurez la coordination des parties prenantes, la mise en œuvre du projet et l'accompagnement au changement. Activités principales Pilotage du projet du système d'information décisionnel (SID) - Structurer le projet et établir une gouvernance adaptée (comitologie, rôles, responsabilités) ; - Définir et suivre le planning, le plan de conduite du changement et le plan d'actions ; - Assurer le lien fonctionnel et opérationnel avec la DSI et le prestataire ; - Piloter les[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Briouze, 61, Orne, Normandie

L'EHPAD Notre-Dame de Briouze, établissement situé à Briouze (61220) accueillant 62 résidents, est à la recherche d'un Assistant de direction(H/F) dans le cadre d'un CDI à temps plein, Poste à partir du 1er mars 2026. Présentation de l'établissement L'EHPAD Notre-Dame est un établissement accueillant 62 résidents dans la commune de Briouze (61220), en plein cœur du bocage normand, sur l'axe Flers-Argentan. La gestion de l'établissement est assurée par l'Association Marguerite Guérin (https://www.amg-asso.fr/) Informations sur le poste En qualité d'Assistant de direction, vous aurez pour mission d'assurer un ensemble de tâches administratives en secondant la direction administrative de l'Association et la direction de l'établissement, dans le respect des protocoles de fonctionnement internes. Votre travail se consacrera notamment aux tâches suivantes : - L'accueil physique et téléphonique, et le traitement des informations liées ; - L'appui à la production et la gestion des plannings ; - L'administration RH de proximité ; - L'administration et la logistique générales de l'établissement. Profil du candidat - Vous êtes titulaire d'un titre professionnel en assistanat[...]

photo Responsable d'établissement de santé

Responsable d'établissement de santé

Emploi

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Vos principales missions s'articulent autour des axes suivants : - Participer à la gestion budgétaire et financière structures de santé et médico-sociales (Analyse et contrôle des documents budgétaires et financiers transmis, dialogues de gestion, revue analytique, rédaction de procédures, rédaction de notes à l'attention de la direction générale, du conseil d'administration et des instances représentatives du personnel) ; - Conduire des études (projets et missions transversales dans le domaine des établissements de santé, établissements et services médico-sociaux) ; - Participer à l'animation du réseau des établissements de santé et établissements et services médico-sociaux (soutien opérationnel aux gestionnaires des structures, réunions des directeurs ESSMS...) ; - Assurer le reporting de l'activité des établissements de santé, établissements et services médico-sociaux à la direction générale et aux instances délibérantes de la CANSSM ; - Participer au suivi médico-économique des structures (tableau de bord, indicateurs COG, coûts de chaque organisation.) - Contribuer au suivi de la politique de restructuration et de modernisation des établissements et de la gestion[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Livry-Gargan, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Description du poste : La Maison de Santé regroupe des professionnels de santé libéraux et/ou salariés dans une logique de coordination des soins et de développement de projets de santé territoriaux. Dans ce cadre, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction / cadre adjoint(e) à la direction pour accompagner la direction dans la gestion stratégique, administrative, financière et opérationnelle de la structure. Les missions principales sont : - Appui à la direction dans la gestion et l'organisation de la structure. - Gestion administrative et financière courante. - Participation au pilotage et au suivi des projets de santé (MSP, ACI, CPTS). - Coordination avec les professionnels de santé et les partenaires institutionnels. - Rédaction de documents, comptes rendus, rapports et outils de reporting. - Contribution au respect des obligations réglementaires et organisationnelles. - Respect strict du secret professionnel et médical Compétences : - Bonne connaissance du système de santé français. - Maîtrise des dispositifs MSP / ACI / CPTS. - Capacité à piloter des projets de santé - Aisance rédactionnelle et capacité de reporting - Sens de l'intérêt général - Discrétion[...]

Ressources supplémentaires